Digitalisierung - Prozesse, die arbeiten
Excel-Listen, manuelle Abläufe, Daten in fünf verschiedenen Systemen? Wir digitalisieren Ihre Workflows, verbinden Ihre Tools und automatisieren das Repetitive.
Was wir digitalisieren
Prozess-Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren: Datenimporte, Report-Generierung, E-Mail-Workflows, Benachrichtigungen. Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler.
System-Integration
Ihre bestehenden Tools verbinden: CRM, ERP, Buchhaltung, E-Mail-Marketing, Lager. Via REST, GraphQL, SOAP oder Webhooks.
Legacy-Modernisierung
Alte Systeme schrittweise modernisieren, ohne den laufenden Betrieb zu stören. API-Layer vor bestehende Datenbanken, neue Frontends für alte Backends.
Custom Dashboards & Tools
Maßgeschneiderte interne Tools, die genau das tun, was Ihr Team braucht. Kein Vendor-Lock-in, keine unnötigen Features.
Interaktive Demo
Papier vs. Digital - der direkte Vergleich
Klicken Sie auf “Prozess starten” und sehen Sie, wie sich der Rechnungseingang analog vs. digital verhält.
Vergleich: Analoge vs. digitale Rechnungsverarbeitung
Der analoge Prozess einer Rechnungsfreigabe dauert im Durchschnitt 8 Arbeitstage und umfasst Posteingang, Kopieren, Hauspost, Warten auf Unterschrift, Scannen und manuelles Eintippen. Der digitale Prozess mit OCR-Erkennung, automatischer Datenextraktion und digitalem Freigabe-Workflow dauert unter 2 Minuten bei einer Fehlerquote von nahezu 0%.
Analog - Ø 8 Arbeitstage
- Papier-Rechnung trifft einPosteingang
Brief wird geöffnet, gestempelt und in die Eingangsmappe sortiert.
- Kopie erstellt & abgelegtØ 1 Tag
Rechnung wird kopiert, Original ins Rechnungsbuch, Kopie in den Umlauf.
- Hauspost an VorgesetztenØ 2 Tage
Physische Weiterleitung über interne Hauspost an die zuständige Freigabe-Instanz.
- Wartet auf UnterschriftØ 3 Tage
Liegt im Stapel - Chef ist unterwegs, in Meetings oder im Urlaub.
- Rechnung wird gescanntØ 1 Tag
Nach Unterschrift zurück in die Buchhaltung, dort wird gescannt und als PDF abgelegt.
- Manuell ins System eingetipptØ 1 Tag
Alle Felder werden von Hand ins Buchhaltungssystem übertragen. Fehleranfällig.
Digital - unter 2 Minuten
- Rechnung per E-Mail / Uploadsofort
Rechnung kommt als PDF per E-Mail oder wird direkt ins System hochgeladen.
- OCR erkennt alle Felder< 2 Sek.
Rechnungsnummer, Betrag, Datum, Lieferant - automatisch extrahiert und validiert.
- Freigabe-Workflow per Klick< 1 Min.
Push-Benachrichtigung an Vorgesetzten - Freigabe mit einem Klick, auch am Handy.
- Automatische Buchung ins ERP< 5 Sek.
Daten werden direkt ins Buchhaltungssystem übernommen. Kein Abtippen, keine Fehler.
Rechnungsverarbeitung ist nur ein Beispiel. Digitalisierung betrifft jeden papierbasierten Prozess in Ihrem Unternehmen - von Urlaubsanträgen über Lieferscheine bis zu Freigabe-Workflows. Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe und entwickeln maßgeschneiderte digitale Lösungen.
Interaktive Demo
Vom Papier zum strukturierten Datensatz
So extrahiert unsere OCR-Pipeline automatisch alle relevanten Felder aus einer Rechnung.
Automatische Datenextraktion mit OCR
Unsere OCR-Pipeline erkennt und extrahiert automatisch alle relevanten Daten aus Papierdokumenten: Rechnungsnummer, Betrag, Datum, Lieferant und weitere Felder. Die Erkennungsrate liegt bei über 98%, die Verarbeitungszeit bei unter 2 Sekunden pro Dokument. Die extrahierten Daten werden als strukturierter JSON-Datensatz zurückgegeben und können direkt in ERP- und Buchhaltungssysteme übernommen werden.
Eingangsdokument
| Pos. | Beschreibung | Menge | Preis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Büromaterial Q1/2026 | 1x | 185,00 | 185,00 |
| 2 | Druckerpatronen (4er Set) | 3x | 89,00 | 267,00 |
| 3 | Kopierpapier 80g A4 | 20 Pkg. | 4,50 | 90,00 |
API Response
Klicken Sie “Dokument scannen” um
die OCR-Pipeline zu starten
Die OCR-Pipeline verarbeitet Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und andere Geschäftsdokumente. Extrahierte Daten fließen automatisch in Ihr ERP, Ihre Buchhaltung oder Ihren individuellen Workflow. Die Erkennung funktioniert mit gescannten Dokumenten, Fotos und natürlich digitalen PDFs.
Pragmatisch statt Powerpoint
Wir sind Entwickler, keine Berater. Statt 50-seitiger Digitalisierungsstrategie-Decks bauen wir Lösungen. Wir analysieren Ihren Ist-Zustand, identifizieren die größten Pain Points und setzen dort an, wo der Hebel am größten ist.
Typische Projekte: Ein Formular-zu-API-Flow der drei Excel-Sheets ersetzt. Eine Dashboard-App die Daten aus CRM und Buchhaltung zusammenführt. Ein automatischer Report der jeden Montag im Postfach liegt. Kleine Schritte, großer Impact.
Welcher Prozess nervt am meisten?
Erzählen Sie uns davon - wir finden eine Lösung.